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Los repositorios digitales son sitios web donde se centraliza, almacena y mantiene información digital, como bases de datos y diversos archivos (Universidad de Salamanca, 2016). Sus orígenes se remontan a la necesidad por parte de las instituciones, principalmente universitarias, de compartir el conocimiento generado por y entre sus académicos, desencadenando el desarrollo de soluciones de software que facilitan el acceso y administración a una gran cantidad de información en distintos formatos, de tal forma que actualmente los repositorios digitales constituyen lugares virtuales donde es posible depositar y resguardar la producción intelectual de las instituciones al tiempo que brindan el acceso libre y gratuito a los materiales por parte de cualquier persona con conexión a Internet (DGTIC, 2010).

Por otro lado, la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) es considerada uno de los centros de educación superior más grandes del mundo (QS Universities Ranking, 2016), y debido a su amplio espectro de actividades, su numerosa comunidad y abundante producción de contenidos, se está enfrentando a una demanda excesiva de acceso a estos (López y García, 2007). Para resolverlo, la UNAM echó a andar el proyecto de investigación piloto, estudiando las tecnologías y prácticas necesarias para el desarrollo de una red de repositorios; esto en el marco del Macroproyecto para las Tecnologías de la Información y la Comunicación 2005-2009 (Galina y Jiménez, 2010). A su vez, este se inserta en una política de la UNAM, brindando a la sociedad plenas condiciones de acceso al conocimiento, a acervos culturales y a diversos servicios (UNAM, 2014).  Actualmente, cuenta con numerosos acervos digitales, pero de acuerdo con Galina y Jiménez (2010) aún se requieren mayores esfuerzos e iniciativas para mejorar su visibilidad, representatividad y aprovechamiento. Dentro de este contexto surgió Ameyalli-Repositorio Universitario Especializado en Comunicación Pública de la Ciencia, proyecto sustantivo de la Dirección General de Divulgación de la Ciencia (DGDC) de la UNAM.

Los principales retos que implicó la creación de Ameyalli fueron:

1. Selección del software apropiado
2. Implementación de un esquema de metadatos

Ninguno de estos dos asuntos es trivial, pues sus respectivas soluciones tuvieron que llevarse a cabo en función de su misión, visión, objetivos y lineamientos. Por ello, el presente trabajo está dirigido a compartir el proceso de desarrollo de un esquema de metadatos, basado en Dublin Core e implementado en DSpace, para la creación de Ameyalli-Repositorio Universitario Especializado en Comunicación de la Ciencia.

 

Materiales y metodología

Para asegurar el éxito del proyecto, el primer paso en la creación de Ameyalli fue establecer una metodología híbrida de administración de proyectos, la cual combina los fundamentos propuestos por el Instituto de Administración de Proyectos y controles institucionales de la DGDC (Mendoza, 2007; PMI, 2016).

En segundo lugar, se conformó un equipo de trabajo multidisciplinario, el cual seleccionó DSpace como software para la integración de los distintos elementos del repositorio, pues resultó ser la herramienta idónea, no solo por su popularidad dentro de las instituciones académicas, sino porque es capaz de satisfacer las necesidades de los usuarios finales de Ameyalli (Dura Space, 2016)

Por último, dado que DSpace utiliza por default el formato de metadatos de Dublin Core, se procedió a hacer un crecimiento de los 15 elementos estándar (CDMI, 2016), en términos de contenido, propiedad intelectual e instanciación (Méndez y Senso, 2004), con el fin de optimizar el acceso a los datos, información y conocimiento que busca el usuario.

Resultados parciales y finales

A grandes rasgos, el resultado preliminar del crecimiento del estándar de Dublin Core para Ameyalli, repositorio institucional de la DGDC, instalado en DSpace, es una propuesta de esquema de metadatos con más de 40 elementos, pensado para que el público meta (usuarios) del repositorio encuentre los contenidos que busca.

Otro resultado importante es que esta propuesta de esquema de metadatos está sirviendo como referencia para la normalización de todos los repositorios de la UNAM, actuales y futuros. Al respecto, se está trabajando dentro de una comisión de la Red de Acervos Digitales (RAD) de la máxima casa de estudios, en la cual también participa la Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de la Información y Comunicación (DGTIC, UNAM).

 

Conclusiones

1. Los repositorios digitales inciden en las tres tareas sustantivas de las universidades públicas mexicanas: investigación, docencia y difusión de la cultura.
2. El éxito de cualquier proyecto depende de la integración de una metodología para su administración y de la consolidación de un equipo de trabajo.
3. Formatos de metadatos como Dublin Core mejoran la visibilidad, representatividad y aprovechamiento de los repositorios digitales.
4. El esquema de metadatos de un repositorio institucional debe construirse en función de sus lineamientos, objetivos, misión y visión.

Ameyalli; repositorio digital; comunicación pública de la ciencia (CPC); Dspace; metadatos; Dublin Core (DC)